A mesterséges intelligencia térnyerése alapjaiban változtatja meg a szakmai rendezvények dinamikáját. Mivel az AI-eszközök ma már képesek pontos és gyors összefoglalót készíteni az elhangzottakról, a résztvevők egyre gyakrabban hagyják ki a passzív előadásokat. A RainFocus 2026-os féléves jelentése szerint az egy főre jutó átlagos előadás-látogatottság a 2025-ös tavaszi 5,3-ról 2026 tavaszára 4,2-re esett vissza.
A személyes interakció felértékelődése
A trenddel párhuzamosan a rendezvényeken belüli ütemezett találkozók száma akár háromszorosára is nőtt. JR Sherman, a RainFocus vezérigazgatója szerint a résztvevők ma már nem csupán prezentációkat, hanem valódi párbeszédet keresnek. Brent Turner, az Opus Agency stratégiai alelnöke ezt az események „interaktív életének” nevezi – olyan pillanatoknak, amelyeket az AI nem képes rögzíteni vagy összefoglalni.
Kisebb formátumok, nagyobb hatékonyság
A szervezők válaszul a programok átalakítására kényszerülnek. A kisebb, célzottabb események – mint a roadshow-k, webináriumok és kiegészítő találkozók – népszerűsége nő: a kisebb rendezvények látogatottsága 6,4 százalékkal emelkedett, míg az azokon belüli ütemezett megbeszélések száma 69 százalékkal ugrott meg. A marketing- és rendezvényszervező szakemberek 36 százaléka tervezi további ilyen típusú, kisebb formátumú találkozók beépítését a 2026-os stratégiájába.
Új szponzori stratégiák és adatalapú döntések
A szponzorok is alkalmazkodnak a változáshoz: a tervezők 42 százaléka új hálózati lehetőségekkel igyekszik vonzóbbá tenni a megjelenést. A gamifikáció szintén előtérbe került; egy vállalati szoftvercég rendezvényén például a résztvevők 86 százaléka vett részt a kiállítói standok látogatását ösztönző pontgyűjtő programban. A személyes találkozók további előnye, hogy olyan viselkedési adatokat generálnak, amelyek közvetlenül beépíthetők a vállalatok értékesítési és marketingrendszereibe, szemben a passzív előadás-látogatási adatokkal.
Bár a rendezvényszervező csapatok körében az AI-használat aránya a 2024-es 34 százalékról 2025-re 46 százalékra nőtt, a technológia nem helyettesíti az élő események értékét. A szervezők számára a legfontosabb kérdés továbbra is az marad: mi az, amiért érdemes az embereket egy fizikai térbe összehívni.
Épp ami érdekel, pont amikor olvasnál… jelezd a Google felé, hogy a EVENTEM hírei érdekesek számodra.