A Skift Meetings és a Meeting Professionals International (MPI) 111 vállalati rendezvényszervező bevonásával végzett nyári felmérése rámutatott, hogy az iparág megosztott a szerződéses feltételek kezelésében. Míg a megkérdezettek fele az elmúlt két évben módosította szerződéses gyakorlatát a geopolitikai és működési kockázatok csökkentése érdekében, a másik fele változatlan feltételekkel dolgozik.

A változó üzleti környezet kihívásai

Joshua Grimes, a Grimes Law Offices rendezvényjogi szakértője szerint az iparág lassabban reagál az elmúlt 18-19 hónapban bekövetkezett változásokra. A módosításokat végrehajtó tervezők 42 százaléka a lemondási és átfoglalási feltételeket, 33 százaléka a vis maior záradékokat, 31 százaléka pedig a létszámcsökkenésre vonatkozó (attrition) kikötéseket frissítette.

A szakértő szerint a hagyományos, sablonos szerződések már nem nyújtanak megfelelő védelmet. A vis maior esetében például érdemes a „kereskedelmi kivitelezhetetlenség” fogalmát is beépíteni, nemcsak a fizikai lehetetlenséget, így védelmet kaphatnak a szervezők olyan esetekben is, mint a kormányzati leállások, támogatásmegvonások vagy vízumproblémák.

Kockázatkezelés és új biztosítási formák

A szállodák egyre gyakrabban érvényesítenek szigorúbb feltételeket, például a teljes szobaár megfizetését létszámhiány esetén, vagy a lemondott rendezvényterek utáni díjfelszámítást, még akkor is, ha az adott helyszínt később más csoportnak értékesítik. Grimes szerint a szervezőknek érdemes lenne figyelmet fordítaniuk az eddig elhanyagolt területekre is:

  • Kiber- és AI-felelősségbiztosítás: A rendezvényadatok és a mesterséges intelligencia alapú eszközök használata miatt ezek a fedezetek elengedhetetlenné válnak.
  • Költségkiigazítási záradékok: Védelem a valutaárfolyam-ingadozások, vámok és energiaár-emelkedések ellen.
  • Előlegstruktúrák: A szállodák egyre korábban igénylik a mesteregyenleg kifizetését, ami fokozott óvatosságot igényel.

Grimes hangsúlyozza, hogy a szervezőknek bátrabban kell tárgyalniuk, és szükség esetén el kell állniuk az együttműködéstől, ha a szálloda nem hajlandó a kockázatok méltányos megosztására. A szerződéses feltételek rugalmatlansága ugyanis előrevetítheti a későbbi együttműködés nehézségeit egy esetleges probléma felmerülésekor.

Épp ami érdekel, pont amikor olvasnál… jelezd a Google felé, hogy a EVENTEM hírei érdekesek számodra.

Forrás: https://meetings.skift.com/2026/09/09/why-half-of-corporate-planners-are-changing-their-contracts/