A rendezvényszervezők, a rendezvénymenedzsment-cégek (DMC) és a független tervezők körében egyre súlyosabb problémát jelentenek a késedelmes kifizetések. A QuickBooks 2026-os kisvállalkozói jelentése szerint a vállalkozások 59 százaléka számolt be arról, hogy számlái több mint 30 napos késedelemben vannak, ami jelentős növekedést jelent az előző évi 47 százalékhoz képest. A megkérdezettek közel fele szerint a jelenlegi fizetési folyamatok komoly vagy mérsékelt cash-flow hiányt okoznak a mindennapi működésben.

A beszállítók mint kamatmentes hitelezők

A helyzet odáig fajult, hogy sok vállalkozó kénytelen hitelkártyákhoz nyúlni, saját beszállítóinak kifizetését késleltetni, vagy akár a saját fizetéséről lemondani, hogy fedezni tudja a működési költségeket. A probléma nemcsak a vállalati ügyfelek felé történő számlázást érinti, hanem a szállodai jutalékok késedelmét is. A helyzet súlyosságát jelzi, hogy az American Society of Travel Advisors (ASTA) idén márciusban nyilvánosságra hozta a Hotel Watch List elnevezésű listáját, amely a fizetési kötelezettségeiket nem teljesítő szállodákat követi nyomon, ezzel is növelve az átláthatóságot.

Védekezési stratégiák a szerződésekben

A szakemberek különböző szerződéses eszközökkel próbálják mérsékelni a kockázatokat. A Senior Planners Industry Network tagjai között folytatott egyeztetések során olyan megoldások merültek fel, mint a késedelmi kamatok kikötése, a szigorúbb késedelmi díjak alkalmazása, vagy akár a 45 napos késedelem esetén érvényesíthető munkabeszüntetési záradékok beépítése a szerződésekbe. Michael Nelson, az Origin Event Planning ügyvezető partnere például 45 napos fizetési határidőt ír elő a programok lezárását követően, és szükség esetén a szállodák felsővezetését is bevonja a jutalékok behajtásába.

Iparági sztenderdek szükségessége

Gagan Birdie, a QWINZI Experiences alapítója szerint a megoldás kulcsa az iparági összefogásban rejlik. Javaslata szerint egy új sztenderdet kellene bevezetni, amely az összeg 85-90 százalékának előre történő kifizetését írná elő a Gála Eseményszervező" alt="céges rendezvény party btl ügynökség Gála Eseményszervező" rel="noopener noreferrer" target="_blank">rendezvény megvalósítása előtt. Ezzel elkerülhető lenne, hogy a beszállítók kamatmentes bankként finanszírozzák az ügyfelek rendezvényeit. Birdie hangsúlyozza, hogy a fennmaradó 10-15 százalékos hitelkeret biztosítása mellett a nagyobb összeg előzetes beérkezése fedezné a kritikus költségeket, a beszállítói előlegeket és a személyi jellegű kiadásokat is.

Épp ami érdekel, pont amikor olvasnál… jelezd a Google felé, hogy a EVENTEM hírei érdekesek számodra.

Forrás: https://meetings.skift.com/2026/08/27/why-are-late-payments-getting-worse-in-the-meetings-industry/