A vállalati utazási szektorban jelentős változás zajlik: a Spotnana technológiai vállalat bejelentette a TROOP rendezvényszervező platform akvizícióját. A tranzakció célja, hogy a korábban külön kezelt üzleti utazásokat és a rendezvényekkel kapcsolatos logisztikát egyetlen közös technológiai infrastruktúrába integrálják. A pénzügyi részleteket a felek nem hozták nyilvánosságra.

Egyre szorosabb az összefonódás

A Business Travel Show Europe kutatása szerint a vállalati utaztatási és beszerzési szakemberek több mint 60 százaléka felel immár mind az egyéni üzleti utakért, mind a céges találkozók szervezéséért. Ez az arány 2025-ben még 50 százalék volt, ami jól mutatja a szervezeti szemléletváltást. A Spotnana adatai szerint a rendezvények és találkozók a vállalatok teljes utazási költségvetésének akár 40 százalékát is kitehetik, ám ezek a kiadások hagyományosan széttagoltan, különböző osztályok és rendszerek között oszlanak meg.

Hatékonyabb munkafolyamatok

A TROOP platformja eredetileg a találkozók helyszínének kiválasztására, a résztvevők koordinálására, az RSVP-kezelésre és a költségvetés követésére specializálódott. A Spotnana ezzel szemben a foglalási infrastruktúrát, az utazói profilokat, a vállalati szabályzatokat és a kedvezményes szerződéses díjakat biztosítja. A két rendszer összekapcsolása lehetővé teszi, hogy a rendezvényszervezők és az utaztatási menedzserek egyetlen felületen lássák a teljes folyamatot.

A vállalati utazások, találkozók és rendezvények egyetlen utazási programon belüli konszolidációja egyre erősebb trenddé válik – nyilatkozta Steve Singh, a Spotnana elnök-vezérigazgatója.

A pénzügyi kontroll szerepe

Az SAP Concur júniusi adatai szerint a pénzügyi vezetők (CFO-k) közel 90 százaléka igényli a pontosabb kimutatásokat arról, hogyan járulnak hozzá az üzleti utazások a vállalat céljainak eléréséhez. A konszolidált rendszer átláthatóbbá teszi a kiadásokat, így a beszerzési és pénzügyi csapatok számára is pontosabb képet ad a teljes utazási költésről. A korábbi gyakorlattól eltérően, ahol a rendezvényszervezés gyakran a marketing vagy az adminisztráció területén maradt, az új modell a központi utaztatási osztályok hatáskörébe vonja ezeket a feladatokat, ezzel is csökkentve a párhuzamos rendszerek okozta adminisztrációs terheket.

Épp ami érdekel, pont amikor olvasnál… jelezd a Google felé, hogy a EVENTEM hírei érdekesek számodra.

Forrás: https://meetings.skift.com/2026/08/26/wall-between-business-travel-and-meetings-is-falling/